Come firmare un documento PDF con firma digitale su un Mac

Firmare un Documento PDF con firma digitale su Mac possibile ed è una procedura abbastanza semplice, anche se, a differenza di mettere una firma su un documento con Anteprima, è necessario ricorrere a software di terze parti per farlo, come spiegherò nelle prossime righe.

Questa procedura può essere utilizzata per firmare documenti con certificati governativi così come con certificati emessi da aziende private. Il processo è esattamente lo stesso e l’unica cosa che dovrete fare è scegliere il certificato corretto al momento di includere la firma nel PDF.

Firma un documento PDF su Mac con un certificato digitale della FNMT o simile.

Per fare questo, la prima cosa che dovete fare è installare il certificato digitale sul vostro computer. Nel caso dei Mac questo è un processo molto semplice, devi semplicemente fare doppio clic sul file contenente il certificato, inserire la tua password se è protetto e infine inserire la password di amministratore del Mac per completare l’installazione del certificato nel portachiavi di macOS.

Il passo successivo per essere in grado di firmare i documenti PDF su Mac con la firma digitale è quello di scaricare e installare il software che ti permette di farlo. L’applicazione più popolare per questo scopo è Adobe Acrobat Reader DC che potete scaricare gratuitamente dal suo sito ufficiale. Sul sito web troverete anche una versione Pro del software che offre più possibilità, anche se per firmare i documenti è necessario scaricare il seguente software la versione gratuita è più che sufficiente.

Una volta che l’applicazione è stata scaricata e installata sul Mac e il certificato digitale è nel portachiavi di macOS, tutto è pronto per firmare digitalmente qualsiasi documento PDF seguendo questi passaggi:

  • Aprite l’applicazione Adobe Acrobat Reader DC che avete appena installato. Icona di Adobe Acrobat Reader DC per Mac
  • Clicca sulla scheda Strumenti in alto a destra dello schermo e una volta dentro, seleziona lo strumento Certificati, che è identificato da un’icona a forma di penna verde. Strumento di certificazione del programma Adobe Acrobat Reader DC per Mac
  • Seleziona il file PDF che vuoi firmare e clicca sul pulsante Open. Carica il file PDF da firmare
  • Clicca su Firma digitale e seleziona il posto nel documento dove vuoi che appaia la firma. Adobe Acrobat Reader DC strumento di firma digitale per Mac
  • Una volta selezionato il posto in cui volete mettere la firma, si aprirà una nuova finestra in cui dovrete selezionare il certificato digitale che volete usare. Una volta selezionato, clicca su Continua. Seleziona la firma digitale
  • Nella finestra seguente vedrai un’anteprima di come sarà la firma. Se sei soddisfatto, clicca su Sign e scegli il nome e la posizione dove vuoi salvare il documento firmato. Infine clicca su Salva. Conferma il certificato di firma digitale
  • Una volta completati questi passi avrete un nuovo file PDF firmato digitalmente nella posizione che hai selezionato nell’ultimo passo.

    Come potete vedere, è un processo abbastanza semplice che non richiederà più di qualche secondo una volta che avete installato l’applicazione sul vostro Mac. Tenendo presente che la presentazione di documenti in formato digitale sta diventando sempre più comune e che le amministrazioni pubbliche chiedono sempre più spesso che i documenti siano presentati in modo digitale, questo potrebbe essere qualcosa a cui dovrete ricorrere in più di un’occasione. Il Mac, il certificato digitale FNMT e l’alleanza Acrobat Reader DC possono risparmiarti ore di coda all’anagrafe.